Datenschutzhinweise
Datenschutzhinweise für unser Bewerberportal
Informationen gemäß Art. 13 DSGVO
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit den folgenden Hinweisen informieren wir Sie gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und § 26 des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen Ihrer Bewerbung über unser Online-Bewerberportal verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO für die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten ist:
AWO München gemeinnützige Betriebs-GmbH
Gravelottestraße 8
81667 München
Tel.: 089 / 45832 - 0
E-Mail: geschaeftsfuehrung@awo-muenchen.de
Ihre Bewerbungsdaten werden ausschließlich innerhalb des Unternehmensverbundes der AWO München-Stadt zu Bewerbungszwecken verarbeitet. Hierzu zählen die folgenden Gesellschaften:
▪ Arbeiterwohlfahrt Kreisverband München-Stadt e.V.
▪ AWO München gemeinnützige Betriebs-GmbH
▪ AWO München Gemeinnützige Bildungs-, Erziehungs- und Betreuungs-GmbH
▪ Beratungsdienste der Arbeiterwohlfahrt München gemeinnützige GmbH
▪ AWO München Soziale Dienste gemeinnützige GmbH
▪ AWO Gebäudeservice München GmbH
▪ Anderwerk GmbH
▪ Social Care Services Europe – SoCaSe GmbH
▪ AWO München ConceptLiving GmbH
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
Datenschutzbeauftragter
Projekt 29 GmbH & Co. KG
Ostengasse 14
93047 Regensburg
Telefon: 0941 2986930
E-Mail: anfragen@projekt29.de
3. Welche Daten wir verarbeiten und wie sie zu uns gelangen
Mit Ihrer Entscheidung, sich auf eine unserer Stellen zu bewerben, übermitteln Sie uns neben Ihren persönlichen Angaben auch Informationen über Ihren schulischen und beruflichen Werdegang. Wir verarbeiten dabei insbesondere folgende Datenkategorien:
▪ Stammdaten (z. B. Name, Anschrift, Geburtsdatum)
▪ Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
▪ Bewerbungs- und Werdegangsdaten (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikations- und sonstige Nachweise)
▪ Inhaltsdaten (z. B. Eingaben in den Formularfeldern des Portals)
▪ Nutzungs- und Metadaten (z. B. Zugangsdaten zu Ihrem Bewerberkonto, Zeitpunkt von Registrierung und Bewerbung)
Bewerbung über das Online-Portal
Sie werden gebeten, Ihren Lebenslauf in einem Bewerbungsformular hochzuladen. Ihr Lebenslauf wird anschließend automatisiert ausgelesen und die daraus erkannten Daten in der Bewerberdatenbank gespeichert. Ihre Anlagen werden mit einer Texterkennungssoftware (OCR) verarbeitet und die erkannten Inhalte zu Ihrem Datensatz gespeichert. Ihre Originaldokumente werden in PDF-Dokumente umgewandelt und ebenfalls zu Ihrem Datensatz gespeichert; die hochgeladenen Originaldateien werden danach gelöscht.
Bewerbung per E-Mail
Übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail, werden diese und die darin enthaltenen Anlagen automatisch ausgelesen und in unserem Bewerbermanagementsystem erfasst. Dabei werden alle mitgesendeten Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und sonstige Nachweise) sowie die darin enthaltenen Informationen gespeichert.
Bewerbung persönlich oder auf dem Postweg
Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen persönlich oder auf dem Postweg, digitalisieren wir diese zunächst und erfassen sie anschließend ebenfalls in unserem Bewerbermanagementsystem. Die Originalunterlagen entsorgen wir datenschutzkonform.
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens sowie zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Verarbeitete Datenarten
Stamm-, Kontakt-, Bewerbungs-, Werdegangs-, Inhalts- sowie Nutzungs- und Metadaten.
Betroffene Personen
Bewerberinnen und Bewerber.
Zwecke der Verarbeitung
Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens; Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern; Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Rechtsgrundlagen
Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses (§ 26 Abs. 1 BDSG), vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie – soweit erteilt – Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eine weitergehende Verarbeitung kann auf einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder unserem berechtigten Interesse an einem ordnungsgemäßen Bewerbungsverfahren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) beruhen.
5. Besondere Kategorien personenbezogener Daten und unzulässige Inhalte
Bitte übermitteln Sie uns keine Informationen, die für Ihre Bewerbung nicht erforderlich sind. Insbesondere sollten Ihre Unterlagen in der Regel keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO und keine sonstigen sensiblen oder unzulässigen Inhalte enthalten, namentlich:
▪ Informationen über Krankheiten oder den Gesundheitszustand
▪ Informationen über eine eventuelle Schwangerschaft
▪ Informationen über die ethnische Herkunft
▪ politische, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen
▪ Gewerkschaftszugehörigkeit und Angaben zur sexuellen Orientierung
▪ diffamierende oder entwürdigende Informationen
▪ Informationen, die in keinem konkreten Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen
Sie sind für den Inhalt der von Ihnen eingestellten Texte und Anlagen selbst verantwortlich. Die von Ihnen übermittelten Informationen müssen der Wahrheit entsprechen und dürfen keine Rechte Dritter, gesetzlichen Vorschriften oder die guten Sitten verletzen. Bitte stellen Sie zudem sicher, dass Sie uns keine Dateianhänge mit Schadsoftware (z. B. Viren oder Würmer) zusenden.
6. Empfänger Ihrer Daten und Auftragsverarbeiter
Innerhalb unseres Hauses erhalten nur die Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens damit befasst sind. Darüber hinaus setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die Ihre Daten in unserem Auftrag und nach unserer Weisung verarbeiten. Mit diesen Dienstleistern haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, die auch den vertraulichen Umgang mit Ihren Bewerbungsdaten umfassen:
▪ concludis GmbH, Frankfurter Str. 561, 51145 Köln – Betrieb des Bewerberportals sowie Service und Wartung des Bewerbermanagementsystems. Im Rahmen des Supports (z. B. telefonische Beratung) kann es vorkommen, dass Mitarbeitende der concludis GmbH Einsicht in Bewerberdaten erhalten.
▪ Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen – Hosting des Bewerberportals in den Rechenzentren in Nürnberg und Falkenstein (Deutschland).
▪ Textkernel B.V. bzw. JoinVision – automatisierte Auswertung (Parsing) Ihres Lebenslaufs. Ihre Daten werden nach Abschluss des Parsing-Vorgangs beim jeweiligen Anbieter gelöscht.
Eine Weitergabe Ihrer Daten an sonstige Dritte erfolgt nicht.
7. Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (Drittländer) findet nicht statt.
8. Speicherdauer und Löschung Ihrer Daten
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre im Bewerberportal hinterlegten Daten einzusehen, zu berichtigen oder zu löschen. Loggen Sie sich hierzu mit Ihrem Benutzernamen und Passwort in das Bewerberportal ein und nutzen Sie die entsprechenden Funktionen unter dem Menüpunkt „EXTRAS“. Eine auf diesem Weg veranlasste Löschung erfolgt physisch; die Daten können danach nicht wiederhergestellt werden.
Nehmen Sie keine manuelle Löschung vor, werden Ihre Bewerbungsdaten 180 Tage nach Abschluss des Bewerbungsprozesses automatisch im System gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen einer Löschung entgegenstehen.
9. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Zur Erfassung Ihrer Unterlagen setzen wir automatisierte Verfahren ein (insbesondere Texterkennung und Lebenslauf-Parsing). Diese dienen ausschließlich der strukturierten Übernahme der von Ihnen übermittelten Angaben in unser Bewerbermanagementsystem. Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhende Entscheidung, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Die Entscheidung über Ihre Bewerbung treffen stets Menschen.
10. Datensicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Vorkehrungen, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen. Hierzu zählen insbesondere eine Transportverschlüsselung der Datenübertragung (TLS/SSL), Firewalls und Maßnahmen zur Angriffsabwehr. Eine aktive Verschlüsselung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird. Unsere Sicherheitsvorkehrungen werden fortlaufend überprüft und an den Stand der Technik angepasst. Bitte beachten Sie, dass im Portal die Technologie JavaScript zum Einsatz kommt. Die Nutzung des Bewerberportals ist für Sie kostenlos.
11. Erforderlichkeit der Bereitstellung Ihrer Daten
Die Bereitstellung Ihrer Daten erfolgt freiwillig und ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die zur Beurteilung Ihrer Bewerbung erforderlichen Angaben können wir Ihre Bewerbung jedoch nicht prüfen und nicht im Auswahlverfahren berücksichtigen.
12. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten die folgenden Rechte zu:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und in welchem Umfang wir Ihre Daten verarbeiten.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Verarbeiten wir unvollständige oder unrichtige Daten, können Sie deren Berichtigung bzw. Vervollständigung verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Gründe einer Löschung entgegenstehen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihnen die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen oder – soweit technisch machbar – direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen, können Sie der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.
Widerruf erteilter Einwilligungen
Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Ihren Widerruf richten Sie bitte an die am Ende dieses Dokuments genannte Ansprechpartnerin. Nach Eingang der Widerrufserklärung werden die betroffenen Daten physisch gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden.
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an uns oder an unseren Datenschutzbeauftragten. Zur Bestätigung Ihrer Identität können wir im Zweifel zusätzliche Informationen anfordern.
13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist
Zuständige Aufsichtsbehörde
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
Telefon: 0981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
14. Änderungen dieser Datenschutzhinweise
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise anzupassen, etwa wenn sich die Rechtslage oder die eingesetzten Verfahren ändern.